Administratief HR Medewerker (28-32 uur per week | Eindhoven)

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional met ervaring in HR-administratie en salarisverwerking? Werk je graag in een compacte organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt? Dan is deze functie bij Nisbets Europa iets voor jou.

Jouw rol
Als Administratief HR Medewerker ben jij de drijvende kracht achter onze HR-processen en salarisadministratie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van correcte personeelsgegevens tot correcte salarissen, actuele HR-systemen en contracten. Samen met de HR Manager en HR Adviseur bouw je aan een sterk HR-fundament dat ook onze collega’s in België, Duitsland en Frankrijk ondersteunt. Daarnaast pak je actief projecten op om onze HR-processen slimmer, sneller en toekomstbestendig te maken. Kortom: jij zorgt dat HR zichtbaar, betrouwbaar én impactvol is!

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking en fungeert als sparringpartner voor payrollvragen.
• Je verwerkt personeelsmutaties, zoals nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, bonussen en incidentele betalingen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie op en stemt personele wijzigingen af met externe partners.
• Je ondersteunt managers en medewerkers door het beantwoorden van HR-vragen en het begeleiden van HR-processen.
• Je ziet toe op de naleving van arbeidsrechtelijke wetgeving en interne HR-beleid.
• Je beheert en optimaliseert het tijdregistratiesysteem (Protime).
• Je levert ondersteuning bij verzuim, recruitment en het beheer van het wagenpark.
• Je verzorgt periodieke HR- en personeelsrapportages.
• Je werkt mee aan HR-projecten en verbeterinitiatieven.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of Salarisadministratie
• Minimaal 1-2 jaar ervaring in HR-administratie of payroll.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, hebt oog voor detail en houdt overzicht over meerdere HR-processen tegelijk.
• Je pakt zaken zelfstandig op en durft initiatief te nemen om processen te verbeteren en deze soepel te laten verlopen.
• Je bent proactief en je hebt een positieve en oplossingsgerichte instelling.
• Ervaring met HR- en salarisadministratiesystemen (bijv. NMBRS en Protime).
• Je communiceert helder in Nederlands en Engels (kennis van Frans of Duits is een pré).
• Je bent 28-32 uur beschikbaar en minimaal 3 dagen per week op kantoor in Eindhoven aanwezig.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie in een internationale en groeiende organisatie
• Marktconform salaris op basis van ervaring
• Premievrij pensioen (67%), met de mogelijkheid om extra bij te dragen
• Werken in een betrokken en informeel team met korte lijnen
• Flexibiliteit in werktijden en hybride werken mogelijk
• Leuke extra’s zoals een kwartaal-frietkar, stoelmassages, vers fruit en personeelskorting

Aanvulling arbeidsvoorwaarden:

• Salaris range tussen €2600,- en 3100,- bruto per maand op basis van 40 uur
• 8% vakantiegeld
• Bonuspotentieel van 3% van het bruto jaarsalaris
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 bij te kopen
• Reiskostenvergoeding van €0.23 per km tot een max van 75 kilometer enkele reis