Heb jij ervaring als order entry medewerker of administratief inkoper en heb je een sterke commerciële inslag dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

Geevers Auto Parts
Geevers Auto Parts B.V. is de grootste leverancier van autoschadeonderdelen aan professionele autoschadeherstelbedrijven in de BeNeLux. Geevers Auto Parts levert uit voorraad binnen 24 uur en levert nagenoeg alle automerken.

Wij zijn op zoek naar een administratief inkoop collega. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plaatsen en juist verwerken van inkooporders bij toeleveranciers tegen de beste condities en leveringsvoorwaarden waarbij tijdige en complete levering van de bestelde goederen (en diensten) kritisch is.

De werkzaamheden
Als administratief inkoopmedewerker bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Uitvoeren van administratieve taken waaronder:

• Opvragen / controle levertijd en prijsinformatie
• Plaatsen van (spoed)bestellingen bij toeleveranciers
• Controleren en verwerken orderbevestigingen (prijs, levertijd)
• Identificeren van prijsafwijkingen en productwijzigingen
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van de ingekochte goederen
• Controle ontvangst van goederen en verwerken afwijkingen (waaronder melden van manco’s, schades en andere afwijkingen)
• Controleren en verwerken van afwijkende facturen
• Proactief managen van backorders (status controle, correctieve acties)

Wat maakt jou de geschikte kandidaat?

• Je hebt een natuurlijke drive tot samenwerken
• Je bent sterk, efficiënt en effectief in schriftelijke en mondelinge communicatie (intern en extern richting leveranciers)
• Je haalt energie uit het snel en zeer nauwkeurig administratief verwerken van grote hoeveelheden orders, orderbevestigingen en statusaanvragen

en -updates

• Je bent stressbestendig
• Je bent hands-on en proactief
• Je bent resultaatgericht en probleemoplossend
• Je bent in staat om snel de diverse organisatie belangen af te wegen en hierbinnen te acteren