Functie

Ben je op zoek naar een functie als management assistent en lijkt het je leuk om deze taken af te wisselen met ondersteunende taken op HR gebied? Spreekt de wereld van een snel groeiende start-up je aan? Dan vind je bij Cellcius de perfecte combinatie! In deze veelzijdige nieuwe rol ondersteun je het gehele managementteam, ben je een aanspreekpunt voor de medewerkers en voer je een aantal HR-processen uit:

• Je ondersteunt bij de agenda van het MT en maakt afspraken;
• Documenten (Powerpoint, Word en Excel) helpen redigeren en archiveren;
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten;
• Office management: werkplekbeheer, inkopen doen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers;
• Verzorgen van HR-administratie (contracten, personeelsdossiers, verzuim / verlof-registratie);
• Bieden van ondersteuning m.b.t. het Werving & Selectie proces; uitnodigen van kandidaten, het plannen van de sollicitatiegesprekken en het informeren van de kandidaten en betrokken collega’s over de procedures;
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s.

Functie eisen

Voor deze combinatierol zoeken wij een enthousiaste collega:

• Met een afgeronde MBO of HBO opleiding;
• Met een paar jaar ervaring als secretaresse, management assistent of office manager;
• Met ervaring met administratieve HR werkzaamheden;
• Die het leuk vindt dingen te regelen en organiseren terwijl je overzicht creëert en behoudt;
• Die servicegericht is, nauwkeurig werkt, flexibel is en zowel goed in teamverband als zelfstandig functioneert;
• Die ervan geniet om als centraal aanspreekpunt en organisator te functioneren;
• Die goed Nederlands en Engels spreekt en schrijft.