Wij zoeken een enthousiaste, georganiseerde en proactieve Office Manager die het team in Helmond komt versterken. Als office manager ben jij het centrale aanspreekpunt van deze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Vacature omschrijving

Bij deze internationale organisatie die marktleider is in hun segment van het maken van elektronicaproducten ga je aan de slag als officemanager. Je gaat in deze rol de operationeel manager ondersteunen en de taken uit haar handen nemen. Je bent betrokken bij het totale proces, je bewaakt de kwaliteit en zorgt voor tevreden medewerkers. Daarnaast heb je de administratie goed onder controle. Je houdt van aanpakken, bent sociaal en kan zelfstandig werken.

Je hebt diverse verantwoordelijkheden waaronder:

·        Onboarding voorbereidingen voor nieuwe medewerkers

·        Trainingsmateriaal up to date houden

·        Notuleren

·        Prijsvergelijkingen maken en maandelijkse rapportages voorbereiden

·        Opvolgen van taken en problemen

·        Ondersteuning van kantooractiviteiten (voorraad, reparaties etc.)

·        Presentaties en teksten maken en voorbereiden

Gevraagd wordt

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, voldoe je bij voorkeur aan het volgend profiel:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in soort gelijke functie;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Enthousiast en gedreven;
• Proactieve, zelfstandige en ondernemende werkhouding;
• Vaardigheid in Excel en CRM systemen;

Geboden wordt

• Bruto maandsalaris tussen de €2500 en €3800 euro op basis van ervaring;
• Een functie voor 32-40 uur;
• Uitzicht op een vast contract;
• Een warm welkom in een klein hecht team;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;